Modul pre požičovne náradia a mechanizácie
Požičovňa online za 200 € ročne
Katalóg náradia s cenami, dostupnosť po jednotlivých kusoch a rezervácia, ktorá vám chodí aj o jedenástej večer. Hotový systém, ktorý beží v ostrej prevádzke — nie prísľub vývoja na mieru.
Cena celkom
≈ 0,55 € na deň · bez vstupného poplatku · bez viazanosti
- Web na vašej doméne, vo vašich farbách
- Hosting, SSL certifikát, zálohy a monitoring
- Bezpečnostné aktualizácie a nové funkcie modulu
- Import vášho náradia a zaškolenie obsluhy zadarmo
Platíte až po spustení, na faktúru. Doména sa účtuje zvlášť podľa koncovky — ak ju už máte, použijeme vašu.
Prečo práve toto
Zošit a telefonát nestačia
Väčšina požičovní stráca čas na tom istom: kto má ktorý kus, či je na piatok voľná miešačka a koľko vlastne zákazník dlží. Systém tieto otázky zodpovie sám.
Koniec dvojitým rezerváciám
Každá rezervácia si hneď zamkne konkrétny kus. Dvaja zákazníci nedostanú tú istú vŕtačku na ten istý víkend, aj keby klikli v rovnakej sekunde.
Rezervácie chodia cez víkend
Zákazník sa rozhoduje večer, keď si plánuje robotu. Vtedy máte zavreté — katalóg s dostupnosťou nie. Rezervovať sa dá aj bez registrácie.
Cena a záloha sedia vždy
Systém ráta počet dní, DPH, vratnú zálohu aj penále za oneskorené vrátenie. Pri vrátení sa doráta konečná suma podľa skutočnosti, nie podľa pamäte.
Čo systém obsahuje
Celá prevádzka požičovne, nie len vizitka
| Funkcia | Čo to znamená v praxi |
|---|---|
| Katalóg náradia | Kategórie, fotky, technické parametre a cena za deň. Pri každej položke vidí zákazník, či je voľná dnes, alebo odkedy bude znovu k dispozícii. |
| Evidencia kusov | Tri rovnaké miešačky sú tri kusy s vlastnými inventárnymi číslami. Viete, ktorý kus je u zákazníka, ktorý v servise a ktorý ste vyradili. |
| Automatická dostupnosť | Dostupnosť sa nikde nezapisuje ručne. Systém ju odvodí z rezervácií a bežiacich výpožičiek a pri obsadenom termíne ponúkne najbližší voľný deň. |
| Rezervácie | Potvrdíte ich jedným klikom alebo hromadne. Pri zrušení uvediete dôvod, ktorý sa dostane aj do e-mailu zákazníkovi. Ku každej patrí PDF. |
| Zálohy a penále | Pri odovzdaní zapíšete zálohu a stav náradia, pri vrátení doplatky. Konečnú cenu vrátane penále za meškanie doráta systém podľa vašich pravidiel. |
| Výpožička na pulte | Zákazník príde bez rezervácie? Vyberiete náradie, klepnete na „dnes“ alebo „týždeň“ a výpožička je zapísaná. Omyl viete jedným klikom vrátiť späť. |
| E-maily a pripomienky | Potvrdenie rezervácie, upozornenie pre prevádzku a pripomienky deň pred vyzdvihnutím aj deň pred vrátením. Náradie sa vracia načas a hneď sa dá znovu prenajať. |
| Oznamy na webe | Dovolenka, zmena otváracích hodín alebo novinka v ponuke. Oznam napíšete sami, naplánujete na obdobie a po skončení zmizne bez vášho zásahu. |
| Prehľad a tržby | Vyťaženosť skladu, kusy po termíne, najžiadanejšie náradie a mesačná tržba. Export do CSV otvoríte v Exceli alebo pošlete účtovníčke. |
| Prístupy a vzhľad | Oddelené prístupy pre správcu a obsluhu na pulte. Farby a logo podľa vašej značky, svetlý aj tmavý režim, administrácia funguje aj na mobile pri pulte. |
Štatistiky vyhľadávania
Zákazníci vám sami povedia, čo dokúpiť
Systém si zapisuje, čo návštevníci na webe hľadali — a hlavne to, na čo ste im nemali čo ponúknuť. Namiesto odhadovania vidíte čierne na bielom, že za posledný mesiac dvadsať ľudí hľadalo štiepačku dreva, ktorú nemáte.
- Nepokrytý dopyt — výrazy, na ktoré katalóg nikdy nič nevrátil. Priamy podklad k tomu, čo sa oplatí kúpiť.
- Nesprávne pomenovanie — ak ľudia hľadajú „búračku“ a vy máte „búracie kladivo“, uvidíte to. Náradie máte, len ho zákazník nenašiel.
- Vývoj v čase — graf za 7, 30, 90 dní alebo rok. Sezónne dopyty vidíte prichádzať skôr, než sa začnú.
- Export do CSV — nepokrytý dopyt si stiahnete do Excelu a vezmete rovno k dodávateľovi.
Ilustračné údaje. Vyhľadávanie nerozlišuje diakritiku, takže „vrtacka“ a „vŕtačka“ sú pre systém to isté.
Ako to funguje
Od kliknutia zákazníka po vrátenie náradia
-
01
Zákazník si vyberie náradie a termín
V katalógu zvolí položku a v kalendári dátumy. Hneď vidí počet dní, cenu, DPH aj výšku vratnej zálohy.
-
02
Odošle rezerváciu, systém zamkne kus
Stačí meno, e-mail a telefón. Rezervácia si okamžite drží konkrétny kus a vám aj zákazníkovi príde e-mail.
-
03
Potvrdíte ju v administrácii
Jedným klikom alebo hromadne. Zákazníkovi odíde potvrdenie a deň pred termínom aj pripomienka vyzdvihnutia.
-
04
Odovzdáte náradie
Spustíte výpožičku, zapíšete prevzatú zálohu a stav náradia. Kus sa automaticky prepne na „požičaný“.
-
05
Zákazník vráti, systém doráta
Zadáte vrátenú zálohu, stav a prípadné doplatky. Konečná cena vrátane penále za meškanie sa vyráta sama a tržba sa premietne do prehľadu.
Referencia
Beží v ostrej prevádzke, nie v prezentácii
Požičovňa náradia a mechanizácie Workstation v Blatnom pri Senci prijíma cez tento systém rezervácie nonstop. Pozrite si ho ako zákazník — je to ten istý systém, ktorý dostanete vy.
www.workstation.sk- Položiek
- 71
- Kategórií
- 8
- Rezervácie
- 24/7
Čo sa nás pýtajú najčastejšie
Námietky, ktoré počujeme
- „Nemám na to čas.“
- Preto to robíme opačne. Vaša práca je poslať cenník — hocijako, aj odfotený z papiera. Katalóg naplníme my, vy si ho potom pozriete a poviete, čo zmeniť.
- „Máme to v zošite a funguje to.“
- Pri jednom človeku za pultom to funguje dobre. Otázka je skôr, čo sa deje, keď zákazník rozmýšľa v nedeľu večer — vtedy vám nezavolá a zavolá inde.
- „Už web mám.“
- Toto nie je náhrada za web, ktorý funguje. Je to pre prípad, že si u vás zákazník nevie rezervovať sám. Ak máte aj to, povieme vám rovno, že to nepotrebujete.
- „Zákazníci to nebudú vedieť používať.“
- Preto sú tam obe cesty. Kto chce, rezervuje cez web. Kto príde osobne alebo zavolá, toho vybavíte na pulte za tri kliknutia — a máte to v systéme rovnako.
- „Čo bude s mojimi dátami?“
- Sú vaše. Zoznam náradia aj históriu výpožičiek vám kedykoľvek pripravíme na export. Nič vás u nás nedrží násilím.
- „Nezdvihne sa cena?“
- 200 € ročne, hosting aj aktualizácie v tom. Ak by sme cenu niekedy menili, povieme to rok dopredu. Nepodpisujete nič na viac rokov.
Pošlite nám cenník, pripravíme ukážku s vaším náradím
Excel, PDF alebo fotka papierového zoznamu — čokoľvek máte. Do piatich pracovných dní uvidíte svoje náradie v systéme na testovacej adrese. Nezáväzne a bez faktúry.